En körjournal används som bevis vid en skatterevision för att visa hur ett fordon har använts – privat eller i tjänst.

Detta är avgörande för korrekt:

• Förmånsbeskattning

• Bränslebeskattning

• Milersättning

Utan en korrekt körjournal riskerar företaget eftertaxering.

Vid revision gäller omvänd bevisbörda – det är företaget som måste kunna visa hur fordonet har använts.

Ja.

Alla Automile-abonnemang uppfyller Skatteverkets rekommendationer för elektroniska körjournaler.

En korrekt körjournal bör innehålla:

• Mätarställning vid årets början

• Datum, mätarställning och startadress vid resans start

• Ärende samt besökta platser vid tjänsteresor

• Körda kilometer

• Datum, mätarställning och slutadress vid resans slut

• Mätarställning vid årets slut

Automile registrerar resor automatiskt och säkerställer spårbarhet genom loggning av ändringar.

Så länge du är kund hos Automile lagras data i enlighet med gällande lagkrav.

I dagsläget innebär i minimum 7 år, för att uppfylla bokförings- och skatteregler.

Information som inte krävs för körjournalen, exempelvis detaljerad resväg mellan start och stopp, gallras automatiskt efter 12 månader.

Ja.

• Arbetsgivare och användare kan begära radering av data.

• Användare kan själva gallra uppgifter som inte krävs enligt lag (t.ex. resväg).

Observera att uppgifter som omfattas av lagkrav inte kan raderas innan lagringstiden löpt ut.

Vi behandlar personuppgifter för att:

1. Leverera avtalade tjänster

För att kunna tillhandahålla körjournal, fordonsdata och rapporter.

2. Förbättra våra tjänster

För analys av användarmönster och utveckling av funktioner.

Behandlingen sker med stöd av:

• Avtal

• Berättigat intresse

• Samtycke (där det krävs)

Vi behandlar aldrig personuppgifter utan rättslig grund.

Alla personuppgifter och systemdata lagras på servrar i:

Högfors, Finland

Lagringen sker inom EU/EES.

Ja.

Vi anlitar betrodda underleverantörer för att kunna leverera våra tjänster.

• Personuppgiftsbiträdesavtal finns med samtliga leverantörer.

• Avtalen uppfyller kraven enligt GDPR.

Om personuppgifter överförs utanför EU/EES vidtas lämpliga skyddsåtgärder enligt gällande dataskyddslagstiftning.

Endast behöriga anställda har tillgång till personuppgifter – och endast i den utsträckning som krävs för att utföra sina arbetsuppgifter, exempelvis vid:

• Teknisk support

• Felsökning

Åtkomst:

• Loggas

• Begränsas enligt principen om minsta möjliga åtkomst (“need to know”)

Vi kan även använda anonymiserad och aggregerad data för analys och produktutveckling. Denna information kan inte kopplas till en enskild individ.

• Resor registreras automatiskt via Automile Box

• Alla ändringar loggas

• Justeringar sparas med historik

Detta säkerställer transparens och efterlevnad vid revision.

Vid en revision kan du enkelt:

• Ta ut körjournalsrapport för vald period

• Visa uppdelning mellan privat och tjänst

• Redovisa mätarställning och ärende

Rapporter kan exporteras i PDF- eller Excel-format.

Automile fungerar som ditt digitala bevismedel.